一個能夠善用溝通技巧的人,無論是提出意見、表達(dá)觀點(diǎn)、閑話家?;蚴桥c人商量事情,都能在無形中加強(qiáng)與他人的互動,增進(jìn)與他人的關(guān)系,進(jìn)而編織出屬于自己的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。這就是說,人際溝通的目的,主要是在引導(dǎo)對方的意愿與感受,并且建立互動關(guān)系,換言之,與人溝通的過程講究實(shí)效,也就是希望影響對方的態(tài)度與觀感,并讓對方采取符合自己心意的行動。而這也考驗(yàn)著我們是否 能堅(jiān)定自己的意志力,借由語言的力量主導(dǎo)話題,逐步引導(dǎo)對方產(chǎn)生認(rèn)同感與信任感,達(dá)到最終的溝通目的。我們?nèi)绻肱c別人進(jìn)行有效的溝通,同時深化彼此的互動關(guān)系,可以從以下六點(diǎn)做起!
【溝通技巧一】提問之前要提供必要信息
日常生活中你可能有過這樣的經(jīng)驗(yàn),在沒有被告知詳細(xì)原因的情況 下,別人突如其來地拋出一個問題,你通常是覺得莫名其妙,感覺難以回答,因?yàn)椴磺宄Ψ綖槭裁匆@么問,而這個問題又該從哪個方向響應(yīng)比較妥當(dāng),結(jié)果談話就陷入了尷尬境地。
技巧要點(diǎn)1:我們與別人交流時,提出問題之前,應(yīng)該先說明背景情況,即告知對方自己提問的用意,以及事情的來龍去脈,如此一來,就可以避免對方一頭霧水,因猜測而產(chǎn)生誤解。
技巧要點(diǎn)2:同時還要注意,交代事情的來龍去脈時不要太過啰嗦,有時講得太多反而容易模糊焦點(diǎn),使對方感到困擾,我們只要提供足夠的信息,讓對方知道該如何作答就好。
【溝通技巧二】學(xué)會聆聽對方、了解對方
有效的溝通是指雙方能交流意見,而不是單方面拼命說自己想說的話,完全無視對方的想法。
技巧要點(diǎn)1:與人交流時,想要優(yōu)化溝通效果,除了要做到清楚表達(dá)自己的意見,也必須學(xué)會認(rèn)真聆聽對方的說法,了解對方最在乎、最關(guān)注的部分,如此才能充分認(rèn)知彼此的看法差異,進(jìn)而尋求解決之道,逐步化解歧見,建立共識。
技巧要點(diǎn)2:當(dāng)你與他人對談時,主動向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己愿意聽取對方意見,通常能鼓勵對方積極發(fā)言,并且讓對方感覺受到尊重。
技巧要點(diǎn)3:在聽取對方意見的時候,不要急著響應(yīng)或是分心思考怎么回答,你必須集中精神聆聽對方的談話,確保自己能真正掌握對方的想法,如果你不確定自己是否正確理解了對方的意思,不妨重復(fù)一次對方的話,并且詢問對方自己的理解是否正確,如此才能讓雙方針對實(shí)質(zhì)問題展開討論,避免因?yàn)闀e意而產(chǎn)生不必要的誤會。
【溝通技巧三】營造愉快的談話氣氛
在人際互動過程中,愉快和諧的談話氣氛可以幫助人們卸下心防,拉近彼此的距離。
技巧要點(diǎn)1:當(dāng)我們與別人交談時,應(yīng)該留意對方的情緒反應(yīng),如果對方表現(xiàn)得很緊張,比如眼神回避、不知所措、坐立難安,通常意味著對方有所防備,并且對于交談有抵觸心理,此時必須設(shè)法化解對方的緊張情緒,才有可能獲得良好的溝通效果。
技巧要點(diǎn)2:可以試著用輕松的話題展開交談,盡可能展現(xiàn)你的友善、不具攻擊性的態(tài)度,等到談話氣氛沒有那么緊繃了,再逐漸引導(dǎo)對方進(jìn)入談話主題。
技巧要點(diǎn)3:談話過程中,你應(yīng)牢記,溝通的目標(biāo)固然是解決問題,與對方建立融洽的互動關(guān)系,確保雙方能從容不迫、無拘無束地對話也同樣重要,只有做到這一點(diǎn)才能切實(shí)優(yōu)化互動關(guān)系,提升交談效果。
【溝通技巧四】說話務(wù)必簡潔扼要、直陳重點(diǎn)
當(dāng)你與他人的交談時間有限時,如何才能做到花最少的時間卻取得最大的溝通效果呢?
技巧要點(diǎn)1:無論是一對一的交談,還是小組討論會議,最有效率的談話方式便是直陳要點(diǎn)!當(dāng)談話展開的時候,簡潔陳述你的意見重點(diǎn),然后再進(jìn)行補(bǔ)充說明,這樣做的好處是能讓聽者立即掌握你的主要觀點(diǎn),繼而直接針對核心問題進(jìn)行討論,節(jié)省雙方的時間。
技巧要點(diǎn)2:有時因?yàn)閷?shí)際情況的變化,預(yù)定的談話時間可能被縮減,因此更應(yīng)事先組織好你的發(fā)言架構(gòu),并且歸納總結(jié)出意見要點(diǎn),從容應(yīng)對時限問題。
【溝通技巧五】善用引導(dǎo)技巧獲取對方響應(yīng)
有效溝通講求雙方的意見交流,鼓勵對方積極發(fā)言、引導(dǎo)對方做出回應(yīng),往往可以加速雙方消除歧見,建立共識,增進(jìn)關(guān)系。
技巧要點(diǎn)1:如果遇到拙于言詞或沉默寡言的溝通對象,你必須設(shè)法打破僵局,提高對方的交流意愿。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方對談話內(nèi)容興趣不高,或是互動態(tài)度明顯消極時,不妨仔細(xì)觀察對方的肢體動作與臉部表情,以確認(rèn)對方是在思考如何響應(yīng),還是心不在焉,又或者是對談話失去耐心。
技巧要點(diǎn)2:如果對方的狀態(tài)不適合繼續(xù)交談,與其勉強(qiáng)交流,不如向?qū)Ψ轿癖磉_(dá)改日再談的建議,畢竟談話的時間、場合與當(dāng)下氣氛都會對溝通效果產(chǎn)生影響。如果對方并非抗拒交流,你可以嘗試轉(zhuǎn)換話題,或是詢問對方對于你的觀點(diǎn)有何想法,而你是否有表達(dá)不清楚并讓對方感到困擾的地方。
技巧要點(diǎn)3:要學(xué)會以溫和友善的態(tài)度逐步引導(dǎo)對方做出回應(yīng),慢慢地讓氣氛活絡(luò)起來,就能拉近彼此的心理距離。
【溝通技巧六】把握每次交談,并與對方產(chǎn)生情感共鳴
在日常生活中,我們與他人交流時應(yīng)記得情感共鳴的重要性,而獲得他人好感有三大基本交談原則:尊重對方、換位思考、了解對方的關(guān)注點(diǎn)。
技巧要點(diǎn)1:很多人都聽過一句話叫“話不投機(jī)半句多”,當(dāng)我們希望與別人建立友好關(guān)系時,就必須學(xué)會尊重對方的想法,并且從對方的觀點(diǎn)看待事物,如此才能理解對方的關(guān)注焦點(diǎn),進(jìn)而投其所好,讓雙方能借由具有情感共鳴的話題增進(jìn)互動。
技巧要點(diǎn)2:當(dāng)互動雙方的情感能產(chǎn)生共鳴時,即便彼此之間存有歧見或紛爭,多半也能因?yàn)橹饾u理解對方而消弭,溝通效果與互動關(guān)系也能較深刻而持久。也就是說真正有效的溝通不在于駁倒對方言論,而是在每一次的交談中都能贏得對方的好感與欣賞。
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